|
|
|
|
|
Oktober 2023
In deze editie welke risico's loopt u zonder een DMS en welke voordelen levert een DMS u op! En verder:
-
RPA: slim automatiseren met de digitale collega van de toekomst en verder
-
Stappenplan hoe verbetert u uw kwaliteitsmanagement
-
Video: Hoe werkt Automatisch Anonimiseren
-
Grootschalig project Anonimiseren bij de Servicegemeente Dordrecht
-
Hoe veilig is het contractbeheer binnen uw organisatie?
-
Welkom bij BMconsultants video
|
|
|
|
|
Wat zijn de risico's van werken zonder een DMS?
Hebben u en uw collega’s moeite met het terugvinden van documenten? Bent u er al aan gewend dat het lang duurt voordat u het juiste bestand hebt gevonden? Of de juiste versie? Of de juiste map? Hoewel dit in veel situaties herkend wordt en zelfs geaccepteerd, is het totaal onnodig!
Wanneer we werken met documenten en bestanden is bijna overal de folderstructuur de standaard. Iedereen weet hoe hiermee gewerkt moet worden, maar niet iedereen weet dat in veel gevallen meer werk oplevert. Gelukkig is dit gemakkelijk op te lossen door middel van een DMS (Document Management System). |
| Wat de risico's zijn én wat een DMS u oplevert, leest u hier |
|
RPA: slim automatiseren met digitale collega van de toekomst
Hoewel organisaties aan de voorkant veel van hun processen digitaliseren, zijn er in de backoffice vaak nog veel werkzaamheden die men grotendeels handmatig uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan het verzamelen, invoeren en verwerken van data. Heel concreet kunt u RPA onder meer inzetten bij:
Complexe trajecten waarbij zoek- en invulwerk centraal staan, zoals het beoordelen van een vergunningsaanvraag of het controleren en verifiëren van declaraties. Met RPA automatiseert u alle schakels in de keten en maakt u ze minder foutgevoelig.
Download onze whitepaper en ontdek o.a. meer over de volgende aspecten:
• Waarom en wanneer zet u RPA in?
• Wat zijn de voordelen van RPA en wat levert het op?
• Hoe krijg ik mijn organisaties enthousiast voor RPA?
• Hoe helpt BMconsultants? |
| Lees hier de whitepaper: RPA de digitale collega van de toekomst |
|
|
|
Stappenplan hoe verbetert u uw kwaliteitsmanagment
Hoewel de meeste organisaties tegenwoordig wel een kwaliteitsmanagementsysteem hebben, is niet altijd iedereen even goed op de hoogte van (veranderingen binnen) de te hanteren protocollen en procedures. Dit brengt de nodige risico’s met zich mee.
Denk bijvoorbeeld aan:
-
Mindere kwaliteit van diensten of producten
-
Het niet voldoen aan regelgeving
-
Hogere kosten en een groter risico op veiligheidsincidenten en boetes.
In dit stappenplan gaan we dieper in op de rol van kwaliteitsmanagementsystemen en de mogelijke risico’s die zich kunnen voordoen wanneer u de juiste procedures niet consequent volgt. In het stappenplan laten we zien hoe u risico’s minimaliseert en continu een hoog kwaliteitsniveau haalt bij het veilig en efficiënt inrichten van processen.
|
| Stappenplan verbeteren kwaliteitsmanagement |
|
|
|
Automatisch anonimiseren, bekijk de video en zie hoe makkelijk dit werkt! |
 |
| Lees hier de leaflet BM Dataprotector |
|
Nieuw project |
 |
|
De BM Dataprotector is in gebruik bij 11 organisaties binnen Servicegemeente Dordrecht!
Servicegemeente Dordrecht (SGD) is de dienstverlener voor overheidsorganisaties in de regio Drechtsteden. Zij ondersteunen hun klanten, gemeenten en uitvoeringsdiensten, bij hun bedrijfsvoering en het behalen van hun doelen.
Om te kunnen voldoen aan de wet Algemene Verordening Gegevensbescherming en de invoering van de Wet Open Overheid te ondersteunen heeft de SGD de BM Dataprotector geïmplementeerd. Hiermee heeft de organisatie een oplossing voor het geautomatiseerd anonimiseren ofwel lakken van persoonsgegevens in huis. Vervolgens zijn 11 deelnemende gemeenten en uitvoeringsdiensten aangesloten en kan nu in elke organisatie in de regio Drechtsteden met de BM Dataprotector worden gewerkt. Reden voor het projectteam om na de livegang een taartje met elkaar te eten.
Lees meer over wat automatisch anonimiseren voor uw organisatie kan betekenen» |
|
|
|
Hoe veilig is het beheer van contracten binnen uw organisatie?
Door contracten op een gestructureerde manier te beheren en de informatie die er in die documenten staat goed vast te leggen, heeft uw organisatie een goed beeld van de aangegane verplichtingen en loopduur van alle contracten. De manier om dit overzicht te creëren? Veilig contractbeheer.
Download onze checklist en ontdek meer over de volgende aspecten:
✔ Waarom is veilig contractbeheer zo belangrijk?
✔ Checklist: de belangrijkste vragen over de veiligheid van
contractbeheer
✔ Hoe helpt BMconsultants? |
| Download hier de checklist veilig contractbeheer |
|
|
|
Welkom bij BMconsultants
In deze introductievideo laten we u kennismaken met wie wij zijn als organisatie en waar wij voor staan.
Bij BMconsultants omarmen we de kracht van technologie om bedrijven van advies te voorzien én de softwareoplossing te implementeren. Onze IT-oplossingen zijn ontworpen om uw organisatie efficiënter te laten werken, innovatie te stimuleren en uw concurrentiepositie te versterken.
Ons deskundige team staat klaar om uw visie te realiseren met advies en implementatie en om u te begeleiden in het traject van digitale oplossingen op basis van Kofax en M-Files software. Tijdens deze video ontdekt u beknopt hoe onze software oplossingen uw bedrijf naar nieuwe hoogten brengen.
Wij streven ernaar om technologie en zakelijke ambities naadloos samen met u te integreren. |
 |
|
|
|
U ontvangt deze nieuwsbrief als relatie van BMconsultants.
Indien u geen prijs (meer) stelt op deze nieuwsbrief, kunt u zich hier uitschrijven.
Ons adres
BMconsultants
Winthontlaan 1
3526 KV Utrecht
The Netherlands |
|
|
