|
|
|
|
|
Juni 2023
In deze editie een korte video over automatisch anonimiseren, snel en zeer nauwkeurig. Maar liefst twee webinars om aan deel te nemen:
Een miniserie over automatische documentverwerking
Dagelijks werken met een DMS, hoe werkt dat?
-
Robotic Process Automation (RPA): slim automatiseren met de digitale collega van de toekomst
-
Handige checklist voor veilig contractbeheer
-
De uitdagingen van interne samenwerking; hoe overwin je ze én behaal je succes!
-
Nieuwe opdrachten
|
|
Documenten automatisch anonimiseren, snel en nauwkeurig? Kan dat? Zeker kijk maar! |
|
|
 |
| Klik hier voor meer informatie over anonimiseren met de BM Dataprotector |
|
Miniserie webinars over automatische documentverwerking
BMconsultants biedt oplossingen, die naast het digitaliseren van informatie ook gericht zijn op het efficiënt verwerken van die informatie.
Ons doel is om organisaties een solide basis te bieden waarbinnen ze gebruik kunnen maken
van technologieën en innovaties om documenten, taken en processen te automatiseren. Dit noemen we Intelligent Automation, een verzamelterm voor verschillende technologieën: OCR, Artificial Intelligence, Machine Learning en Robotic Process Automation.
Tijdens drie korte sessies (ca. 15 min) laten we zien hoe onze oplossingen kunnen helpen om documentintensieve processen te automatiseren en informatie efficiënt te verwerken.
Automatische documentverwerking: in de cloud
Automatische documentverwerking: het DigitaalOntvangstPortaal (DOP)
Automatische documentverwerking: het gereedschap (quick apps)
Deze webinars zijn bedoeld voor iedereen, ook als u geen IT-achtergrond hebt, die geïnteresseerd is in het optimaliseren van documentverwerking en het stroomlijnen van processen. |
| Lees hier meer over de miniserie webinars automatische documentverwerking en schrijf u in! |
|
Webinar: Dagelijks werken met een DMS, hoe werkt dat?
Ontdek de sleutel tot moeiteloos documentbeheer met M-Files! Sluit u aan bij ons boeiende webinar, waarin we u laten zien hoe u dagelijkse werkzaamheden optimaliseert met dit krachtige DMS-platform.
Ervaar hoe M-Files u helpt om documenten snel te vinden, te delen en samen te werken met collega's. Ontdek innovatieve functies zoals automatische classificatie en intelligente zoekmogelijkheden. Of u nu werkt in een klein team of een grote organisatie, dit webinar biedt waardevolle inzichten en praktische tips om uw productiviteit te verhogen.
Schrijf u vandaag nog in voor het webinar op dinsdag 27 juni om 15.00*
*Mocht het moment u niet uitkomen, schrijf u toch in dan ontvangt u na afloop een terugkijk link. |
| Schrijf u hier in voor het webinar: Dagelijks werken met een DMS |
|
RPA: slim automatiseren met digitale collega van de toekomst
Hoewel organisaties aan de voorkant veel van hun processen digitaliseren, zijn er in de backoffice vaak nog veel werkzaamheden die men grotendeels handmatig uitvoert. Denk bijvoorbeeld aan het verzamelen, invoeren en verwerken van data. Bij terugkerende handmatige taken moeten medewerkers vaak van scherm of applicatie wisselen. Ook moeten ze daarbij regelmatig hun inlognaam en wachtwoord invoeren.
Hoe mooi zou het zijn als u ook deze taken kon automatiseren? Robotic Process Automation (RPA) maakt dit mogelijk. Wilt u weten wat RPA is en wat deze technologie organisaties en individuele medewerkers concreet oplevert?
Download onze whitepaper en ontdek o.a. meer over de volgende aspecten:
• Waarom en wanneer zet u RPA in?
• Wat zijn de voordelen van RPA en wat levert het op?
• Hoe krijg ik mijn organisaties enthousiast voor RPA?
• Hoe helpt BMconsultants? |
|
|
|
|
|
Checklist voor veilig contractbeheer
Licenties voor softwarepakketten en -systemen, contracten met leveranciers, huurcontracten en arbeidscontracten. Elke organisatie heeft te maken met het veilig en efficiënt beheren van deze documenten, zodat contractinformatie altijd op het juiste moment en voor de juiste personen beschikbaar is. Door contracten op een veilige manier te beheren en de informatie die er in die documenten staat goed vast te leggen, heeft uw organisatie een goed beeld van de aangegane verplichtingen en loopduur van alle contracten.
De manier om dit overzicht te creëren? Veilig contractbeheer.
In dit artikel tonen we aan de hand van een checklist wat er allemaal komt kijken bij veilig contractbeheer en waarom dit zo belangrijk is.
|
|
|
|
|
|
|
 |
|
Healthcheck factuurverwerking
De gemeente Smallingerland maakt al enige jaren tot tevredenheid gebruik van het Kofax platform om facturen te digitaliseren en te registreren. Om de factuurverwerking nog verder te verbeteren en te optimaliseren, heeft de gemeente een health check door een consultant van BMconsultants uit laten voeren. Samen met de crediteurenadministratie en applicatiebeheerders is de facturenoplossing bekeken waar eventuele verbeterpunten te behalen zijn in werkwijze en herkenning van factuurgegevens. Deze efficiency- en kwaliteitsverbeteringen zijn doorgevoerd, zodat Gemeente Smallingerland een nog beter renderende factuuroplossing kan inzetten.
Nadat de kwaliteitsverbeteringen zijn doorgevoerd, heeft BMconsultants een training op maat geven aan de medewerkers van de crediteurenadministratie. Zo vergroot Gemeente Smallingerland de kennis van haar medewerkers en kunnen zij de factuuroplossing optimaal gebruiken en onderhouden. Kortom, een totaaloplossing om uw factuurverwerking te optimaliseren!
Lees meer over wat digitale factuurverwerking voor uw organisatie kan betekenen» |
|
 |
|
Gunning aanbesteding DOP in de cloud
Na een gedegen aanbestedingstraject kunnen wij binnenkort starten met de implementatie van onze Kofax TotalAgility SaaS-oplossing ter ondersteuning van de werkprocessen bij Documentaire Informatie voor een middelgrote gemeente in de provincie Noord-Holland. Deze oplossing omvat het scannen, verwerken van e-mailberichten, herkennen van metadata, registratie en opslag in zaak- en taakspecifieke systemen. Ons team zal de complete implementatie verzorgen, inclusief levering, installatie, inrichting en het operationaliseren van koppelingen met huidige scanners en applicaties.
We zorgen ook voor opleiding van de gebruikers, zodat zij vertrouwd raken met de nieuwe Cloud-oplossing en er optimaal gebruik van kunnen maken. Ons doel is om ervoor te zorgen dat het team naadloos kan overstappen op de nieuwe manier van werken en de voordelen van de oplossing ten volle kan benutten.
Na de implementatie zullen we ook het beheer van de SaaS-oplossing verzorgen, inclusief onderhoud en ondersteuning.
Wilt u ook meer weten over de mogelijkheden van onze cloud oplossing? We vertellen het u graag of kijk eerst naar onze miniserie webinars!
Lees meer over wat het Digitaal OntvangstPortaal in de Cloud voor uw organisatie kan betekenen» |
|
|
 |
|
De uitdagingen van interne samenwerking; hoe overwin je ze én behaal je succes!
De uitdagingen van interne samenwerking; hoe overwin je ze én behaal je succes!
Interne samenwerking is essentieel voor elke succesvolle organisatie. Maar laten we eerlijk zijn, het kan soms een enorme uitdaging zijn. Denk alleen al aan het delen van documenten: dit kan leiden tot chaos en frustratie, verloren bestanden, versieconflicten en zelfs beveiligingsrisico's. Maar wanhoop niet! In deze blog bespreken we een paar belangrijke uitdagingen van interne samenwerking en verkennen we oplossingen om deze obstakels te overwinnen en succes te behalen.
|
| Lees hier het blog en download de infographic |
|
|
|
|
|
U ontvangt deze nieuwsbrief als relatie van BMconsultants.
Indien u geen prijs (meer) stelt op deze nieuwsbrief, kunt u zich hier uitschrijven.
Ons adres
BMconsultants
Winthontlaan 1
3526 KV Utrecht
The Netherlands |
|
|
